行政商务专员

1970-01-01 08:00:00 深圳 1 5-8K


任职条件
1. 财经管理专业,统招大专以上学历;
2. 同业同岗1年以上工作经历和人资、会计、法律资格证书优先录用;
3. 具备较强的互联网思维与工具的使用能力,熟练应用图文编辑办公类软件;
4. 具备行政公文与商务文书的起草编辑能力,以及规范性商务事件的处置能力;
5. 具备严谨的工作习性和敏感的商业逻辑思维能力;
6. 普通话标准,熟悉常用互联网英文词汇,具有较强的亲和力与沟通能力。

工作内容
一、行政板块职责
1、负责公司日常办公制度维护、管理。
2、负责公司各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、负责人事管理与制度制定,并履行人事管理职责。
5、负责公司关联政策信息收集,处理公司外联接待、对接工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

二、商务板块职责
1. 负责商务合约部初始信息分析,登记、跟踪。负责商务合约预算工作的实施、总结。
2. 负责上报公司月度商务、统计报表。负责向外部各种资料的传递。
3. 负责销售部日常销售数据、市场行为统计运行工作,参加公司营销体系运行评审。
4. 负责公司物资供材事务经办处理与客户技术服务支撑、投诉与事件信息衔接、处理,建存档售后事件信息库。
5. 协助产品开发部门技术项目衔接互通,并对项目所需物资采购、成本测算情况进行市场尽调。
6. 协助业务部,对商务招标、投标、拟签合同评审,召   相关会议、记录、存档。
7. 协助业务部进行市场推广公众号运维,抖音等媒体推广
8负责制定调整本部门各岗位的管理职责分工和监控各大区销售的职责落实。

9协助主控部门对项目执行工作的考核工作。
10负责本部门相关适用的法规、业务文件(合同文本、定额等)的收集、管理工作。